正文作者 | 刘润
赠书 | 愉见财经
坦白说,从记者转型做自媒体后,我的角色切换是挺失败的。我的小编不止一次批评过我,只会自己闷头苦干,不会带人,不知道如何把自己的“手艺”传承下去,那这样下去累死老板,团队也起不来的。
再慢慢的,我发现我的小编管我,要比我管她们多。尽管我感觉特别幸福,觉得自己多了妹妹、亲人,但团队的工作气氛确实薄弱了,从管理而言,是失当的。
我这儿姑且还只是个小作坊,谈管理或许不典型。但我的困惑很可能有些普适性,比如,下属做事不力,老板自己又有基层业务能力,那要不要直接插手?我们应该该多大程度上给团队放权?以及,老板和下属,要不要演变成亲密的朋友?
其实这些问题,在刘润老师的《关键跃升:新任管理者成事的底层逻辑》里都有答案。从员工到管理者,其实是需要一次思维转变,或者说思维跃升的。
但其实这种思维跃升是很不容易完成的,比如有些公司里普遍存在的“中层混乱”现象,一个重要根源就是这一“关键跃升”的缺失。
如果你也有一样的困惑,下文是一些书摘,关于一个管理者应该具有的那些底层逻辑。
老规矩,文末是赠书玩法。本期赠书鸣谢机械工业出版社华章公司。


从员工到领导者,是一次“跃升”
为什么叫“关键跃升”。或者说,为什么叫“跃升”?
先说个故事。
你是一名销售人员,经过7年一线销售洗礼,拿下5次销售冠军,是全公司一致认定的“金牌销售”。
今年,你顺利被提拔为销售部经理,众望所归。升职仪式上,你向总裁保证,一定会加倍努力,把整个团队变为一支“销售铁军”。
怎么做?你心想,既然我能做得好,那让他们都按照我的方法来做,一定也没问题。
你是个极其用心的人,有一个几百页厚的笔记本。每次拜访客户后,都会认真记录下客户的信息。
比如,客户的生日、毕业的学校、有什么爱好、家里有多大的孩子...每到相应的节点,你总能用意想不到的方式,给客户带来惊喜、增进感情。
于是,你把自己的笔记本,当作案例,下发给全部门。看看,你们每个人都要有这样的一套笔记本。兄弟们,只有比竞争对手更用心,才能赢得客户的心。
一个月后,你逐个检查部门下属们的“笔记本”,结果越看越气的发抖。
怎么回事?有的人,把名片上的信息简单一抄,糊弄了事;还有的人,一看就是平时根本没做,检查前一晚急急忙忙临时补的。
你悲从中来:天呐,这么好的方法教给你们了,为什么就是不愿意做?你们这是糊弄谁呢?维护客户难道不是为了你们自己的业绩?
更让你崩溃的是,做了经理后,你把此前负责的老客户,都分给几位下属去维护。结果他们要么弄不清需求、要么说不明白方案、甚至有的直接忘了回客户的消息。
给面子的客户,直接投诉到你这里来,你只能赔礼道歉,亲自介入,像此前一样服务客户,每天疲于奔命。不给面子的,直接选了竞争对手公司的方案...
你身心俱疲,日思夜想:我这个人,究竟是做“销售”带来的价值更大,还是做“经理”带来的价值更大?为什么我做经理,就弄得一团糟?
最后,你决定向领导请辞,继续回去做一个金牌销售。
好了,故事说完了,你觉不觉得有点熟悉?
上面这类事情,几乎全世界每家公司,都有发生。
甚至有这样一种说法:要谨慎的把明星员工提拔为领导,因为你很可能会既失去了一位明星员工,又得到了一位糟糕领导。
为什么会这样?
答案是,从员工到领导,本质是从“个人贡献者”转变为“团队管理者”。而这两者,是完全不同的两套系统、完全不同的两套思维模式。
这个转变,不是“攀升”。不是从50米攀升到51米,然后52米、53米...而是一次“跃升”,从50米,纵身一跃,一步跳到100米。
你跃过的那道“天堑”,就是两套完全不同的系统之间的差异。
而这次你职业生涯中至关重要的“跃升”,却普遍存在着一个巨大的问题:没有人教你。
是啊,谁能教你?
之前的同事?现在他们都是你的下属,正等着你去教他们呢。
更上面的领导?你不好意思,这点小事都解决不了,那不是在告诉领导自己不称职?
这本《关键跃升》,就是希望教会你这些事情,帮你补齐这些基本功。
从哪开始说呢?
就从一个“领导第一问”开始,这是你在做上管理层的那一刻,一定要想明白的一件事:
公司给更高的工资,将一个原本高业绩的“金牌员工”,提拔到不用干活的“管理岗”上,究竟是图什么?

领导,究竟凭什么“不干活”还能“多拿钱”?
这个问题,其实有着标准答案:
就图这个“不干活的人”,可以专注在与“自然效率”作斗争。
什么叫“自然效率”?老规矩,说个故事。
有10个人被安排去种树,组织者提供工具和树苗,要求他们多种树。怎么办?先分工:挖洞、种树、填土、浇水。然后,这10个人就开干了。
小赵去挖洞,小钱去种树,小孙去填土,小李去浇水……10个人就这样自发地忙活了起来。
可是,他们干活的效率特别低,因为每个环节都有阻碍。
挖洞的人慢了,其他人都要等洞挖好了才能开工;种树的人种完树,发现没人填土,眼看着那棵树要倒掉,只好先扶着;浇水的人打好了水,但发现前三道工序还没完成,那就歇着吧,等土填完了再浇水。
一天下来,这10个人手忙脚乱,争吵、返工、浪费、等待。最后,勉强种了20棵树。
这种在“自发分工,随机协作”机制下的工作效率,就是“自然效率”。
好了,现在轮到你这个领导者,双手插兜、戴着墨镜、吹着哨子闪亮登场了。你说:“我来指挥,你们好好干,大家一起赚更多的钱。”
怎么干?
你细致的计算了每道工序的用时,根据用时和工作量,把10个人分为4组,4个人挖洞、2个人种树、1个人填土、3个人浇水。
这样,各道工序之间的衔接变得没有阻碍,不会出现“干瞪眼”的情况。
同时,你制定了排班表,让大家轮番休息。还帮大家订午餐、订冰水、准备荫凉的休息点,确保大家能以最好的状态种树。
结果呢?在你的指挥下,一天下来,他们种了80棵树!
你看,在“自然效率”下,10个人一天只能种20棵树。但在你带来的“管理效率”下,10个人一天种了80棵树。
这多出来的60棵树,就是你这个“不干活的管理者”带来的价值。
没错,一个优秀的管理者,他所带来的价值增量,有可能数倍于原本“自然效率”下产生的价值。
这,就是管理者拿更高收入的原因。
作为管理者,你的价值,是用管理效率打败自然效率。你的价值,就体现为在有你和没你两种情况下,团队所创造的价值的差额。

继续前面的例子,假如你亲自下场种树,和10个员工一起,总计种了22棵树,比“管理效率”下的80棵,少了58棵。
这就意味着,你拿着经理的工资,却去抢员工的工作。你不仅没有带来价值,反而让公司“亏”了58棵树。毫无疑问,你是一个不合格的经理。
好,道理明白了,可具体该怎么做到这一步?
在这个过程里,你需要完成4个具体的“关键跃升”,我把它们称为“4个心法”:
1、责任跃升:从对任务负责,到对目标负责
2、沟通跃升:从用自己的手,到用别人的脑
3、关系跃升:从左右的伙伴,到上下的战友
4、自我跃升:从小我的满足,到大我的成就
下面,我想一个一个,说给你听。

责任跃升:从对任务负责,到对目标负责
什么叫“责任跃升”?还是从故事说起:
这天,老板带着部门经理,也就是你,向客户演示新版方案。结果程序突然故障,调试了半个小时都没弄好,最后只能灰溜溜的散会,向客户止不住的道歉。
回到公司,老板非常不满,把你臭骂一顿。
你感觉极其委屈,说“这件事不是我的错,都是手下的小王没干好。我工作安排的好好的,还和他专门强调了,一定不能出错。结果他还是干砸了,这能怪我吗?”
这是工作中特别常见的情景,请问,这究竟是谁的错?
是员工的错吗?毕竟代码是他写的,错是他出的。
是老板的错吗?毕竟他没有亲自测试,确保百分百无误的情况下,就去向客户演示,结果出了问题。
答案其实非常明确:不是老板的错,更不是员工的错,这就是你这个团队管理者的错。
为什么会这样?
因为,设置经理这个岗位,就是为了“打包责任”,对目标负责。
一个公司,少则几十几百人、多则成千上万人。如果每一个人的工作,都事无巨细的向老板汇报,让老板决策,老板就会一头雾水,迷失在无数的细节之中。
这时,经理这个位置,就是责任的“封装器”。老板会用“目标”这个容器,把这10个员工的责任,打包“封装”给你。
这样,老板就可以有更多的心力,去思考更高层级的问题。
每一级管理者,都应该能扛住上一级的所有问责,因为责任是不可以穿透的。
领导不应该持有对“任务”负责的心态,认为自己的任务是分配工作、监督工作,而把事情做完是员工的责任。
作为领导,你一定要学会“对目标负责”。下属10个人中,任何一个人做砸了,那都是你的责任。只要目标没有完成,那就是你的责任。
成为管理者的一瞬间,你的职责,就会从“对任务负责”,跃升为“对目标负责”。这就是“责任跃升”。
这时候经理要记住一句话,“降妖除魔你去,背黑锅我来”。经理要扛住这个责任,因为团队管理者要承担目标层面的后果,而员工只承担任务层面的后果。
在职场上,有一类领导,合作起来会特别心累,就是喜欢“甩锅”。做得好,是他英明神武。做得不好,是你烂泥扶不上墙。
当他甩锅的那一瞬间,就说明责任在他身上“穿透”了,他没有接住责任,那他就不是一个合格的管理者。
这些喜欢甩锅的领导,本质就是没有完成“责任跃升”。

沟通跃升:从用自己的手,到用别人的脑
什么叫“沟通跃升”?来,我们的故事继续。
身为部门经理的你,给一个下属交代完任务,你发现他似乎没什么反应。你问:你听到了吗?员工说:听到了。
过了几天,你又问:做了吗?员工说:没做。
你忍住怒火:那你赶紧做啊!员工说:可我不知道怎么做。
你继续说:那你之前为什么不问我呢?员工说:我不好意思问。
终于开始做了,你却发现员工做的远远达不到自己的预期。就问:你听明白了吗?结果发现员工根本没有理解你的意图。
最后,你说,算了,我自己来吧。有教你的时间,我都做好5次了。
那一刻,你有一种“一拳打在棉花上”的无力感。你觉得你对整个团队是失控的,这种焦虑,让你抓狂。
为什么会这样?
因为人类的沟通,不可能做到“无损沟通”。
想象这样一个场景:你面前放着一杯咖啡,你把它拿起来,端到嘴边,一饮而尽。整个过程顺利、流畅、一气呵成。
大脑指挥双手的过程,就是“无损沟通”,这是一套亿万年进化带来的机制。你的大脑,时刻释放着数不清的化学物质、发生着各式各样的化学反应,让这个过程的信息损耗几乎为0。
但如果让你用语言描述清楚,你究竟是怎么喝下这一杯咖啡的呢,你能说得清吗?
比如,手向前伸出多少厘米?用多少牛顿的力捏着杯子?向上抬起多少角度?嘴唇怎么判断温度是不是烫嘴?
你会发现,说不清。让你自己的嘴,指挥自己的手,都做不到。
更何况是用你自己嘴,指挥别人的手?
作为员工,你可以得心应手的做着自己的工作,享受着我们身体与生俱来的“无损沟通”。
但是,还记得吗?管理者的职责,不是自己干活,而是指挥整个团队、与自然效率做对抗。
成为管理者的一瞬间,你就必须强迫自己,从“用自己的手”,跃升为“用别人的脑”。这就是“沟通跃升”。

沟通跃升
说到这里,我忍不住想分享一个我的亲身经历。
原先在微软时,我曾经负责起草一份项目报告。起草完毕后,我用邮件发给当时的领导审核。
这份报告非常重要,需要发给美国微软总部,因此领导非常重视。他回复了邮件,里面批注了很多意见,但却没有亲自修改。
我当时有点无语,这不是没事找事吗?你有修改意见,直接改完发出去,不就完事了吗?为什么非得打一打串意见,让我来改?
但谁让他是领导,没办法,那就改吧。结果改完之后,领导又是一个字没改,只提了一堆意见。我当时甚至有点恼火,但只能继续修改。
就这样,一来一回、一来一回。我们竟然改了一整个通宵,直到第二天早上7点,才发给美国总部。总共改了大约12个小时。
当时发完邮件,我极度不理解。以我领导的能力,如果直接来改,最多1个小时就改完了,为什么要熬成这样?
直到多年以后,我才明白,他多花一整夜的时间,就是为了培养我的能力。如果他直接下场,帮我修改, 那一次确实省事了,但我或许永远也不会掌握直接和高层沟通的能力。
直到今天,我都发自内心的感谢他那一晚的付出。
作为刚上任的领导者,看着那些“做不好”的员工,我特别理解你,或许会有强烈的冲动,想亲自动手。
但你必须强忍住这种冲动,多沟通、多交流,培养你的下属,让他们可以独当一面。
因为,这就是你的职责,你存在的意义。
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